Activity-Based Budgeting met NetSuite Planning and Budgeting (NSPB)

Wil je je budgetteringsproces naar een hoger niveau tillen? Beter begrijpen waar kosten worden gemaakt en inkomsten worden behaald? Overweeg dan om Activity-Based Budgeting (ABB) in te zetten. Deze budgetteringsmethode koppelt budgetten aan specifieke bedrijfsactiviteiten. Het geeft inzicht in hoe je bedrijf zijn middelen besteedt, waardoor je betere besluiten kunt nemen.

Waarom is Activity-Based Budgeting zo’n effectieve budgetteringsmethode?

Activity-Based Budgeting (ABB) is een bewezen budgetteringsmethode die gebruikt wordt door bedrijven over de hele wereld. En terecht, want het richt zich op het koppelen van kosten en opbrengsten aan specifieke activiteiten. Vaak leidt deze aanpak tot betere resultaten: het elimineren van onnodige kosten verhoogt de winstgevendheid.

Ook bieden ABB-systemen meer controle over het budgetteringsproces. De planning van inkomsten- en uitgaven gebeurt op het niveau van de activiteiten, waardoor je waardevolle details krijgt voor je prognoses. ABB geeft het management hiermee meer controle over het budgetteringsproces. Ook kan het budget afgestemd worden op de algemene bedrijfsdoelen. Het levert nauwkeurigere data over kosten op en geeft jouw bedrijf waardevolle inzichten voor het nemen van beslissingen – inzichten die eenvoudigweg niet beschikbaar zijn met traditionele budgetteringsmethoden.

Hoe begin je met Activity-Based Budgeting?

Om Activity-Based Budgeting te gaan gebruiken, pas je grofweg deze 3 stappen toe:

1. Identificeer relevante activiteiten

Deze drivers zijn de items die verantwoordelijk zijn voor het genereren van inkomsten of uitgaven voor het bedrijf.

2. Bepaal het aantal eenheden gerelateerd aan elke activiteit

Dit aantal is de basis voor je berekeningen.

3. Bereken de kosten/inkomsten per activiteit

Bepaal de kosten/inkomsten per eenheid van activiteit en vermenigvuldig dat resultaat met het activiteitenniveau.

De voordelen en uitdagingen van Activity-Based Budgeting

Activity-Based Budgeting heeft veel voordelen. De methode stelt je in staat om het budget veel nauwkeuriger te bepalen, doordat het budget direct gekoppeld is aan de drijfveren van de bedrijfsprocessen. Ook krijg je een beter inzicht in de 'knoppen' waaraan je kunt draaien om je kosten beter te beheersen. Kortom, je krijgt nauwkeurige informatie op basis waarvan je goede strategische beslissingen kunt nemen.

De meeste bedrijven lopen echter ook tegen een aantal uitdagingen aan. De methode is complexer dan traditionele budgetteringsmethoden en vereist dat je naar specifieke activiteiten kijkt. Een andere uitdaging van deze methode is dat er meer belanghebbenden (niet alleen Financiën) betrokken zijn bij het opstellen van het budget.

Hoe NetSuite Planning and Budgeting je helpt om Activity-Based Budgeting te gebruiken

De tool NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) helpt je deze uitdagingen aan te gaan. Het kan het driver-based proces ondersteunen of ABB combineren met traditionele budgetteringsmethoden, inclusief ‘what-if’-analyses. De tool leidt gebruikers door de stappen van het budget (of forecast) proces. Ook kunnen gebruikers hun eigen sandboxes creëren, zodat zij de effecten kunnen zien voordat ze hun cijfers indienen. NSPB is nauw geïntegreerd met NetSuite voor het analyseren van je budget- en prognosegegevens ten opzichte van je actual cijfers door middel van 'drag and drop' analyses.

De NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) tool

NetSuite Planning and Budgeting (NSPB) is een tool die al jarenlang bestaat en wordt gebruikt door duizenden klanten. Dat betekent dat het zich heeft bewezen en altijd up-to-date wordt gehouden. Ons deskundige team met een combinatie van specialisten helpt je bij elke stap, van de implementatie van NSPB tot de cruciale fase van het gebruiken en adopteren van NSPB.

Neem deel aan ons webinar

Ontdek meer over NetSuite Planning and Budgeting en hoe je met NSPB je budgetteringsproces soepel en betrouwbaar maakt.